Auditoinnista, päivää!

Yliopistoa on viimeisten puolentoista vuoden aikana valmisteltu kolmatta auditointia varten. Prosessi on ollut monivaiheinen myös siihen osallistuville opiskelijoille.

Ei ole lainkaan helppoa pukea sanoiksi ja kirjaimiksi kaikkia niitä käytäntöjä, joita yliopisto ja eri tutkinto-ohjelmat pitävät sisällään. Tästähän auditoinnissa on lopulta ollut kyse: asioiden ja käytäntöjen systemaattisesta dokumentoinnista. Omien metkujen ja käytäntöjen tunnistaminen on kuitenkin yksi vaikeimmista asioista, joita yhteisö tai yksilö joutuu ja pääsee tekemään kehittyäkseen haluttuun suuntaan.

Opiskelijat ovat erityisessä roolissa auditoinnissa siinä mielessä, että he eivät saa yliopistolta palkkaa, vaikka ovat kuitenkin osa yliopistoyhteisöä. Asema tarjoaa meille ainutlaatuisen mahdollisuuden arvioida, sparrata ja uudistaa toimintaa aktiivisesti.

Asemamme aktiivinen käyttäminen kertoo siitä, että yliopisto on meille tärkeä emmekä halua ainoastaan nauttia täältä saadusta tutkimukseen perustuvasta ylimmästä opetuksesta vaan haluamme myös antaa omalle yhteisölle takaisin. Auditoinnin avulla olemme voineet esimerkiksi kyseenalaistaa, ovatko yksikön toiminnot järkeviä vai pitäisikö niitä jotenkin parantaa, ja jos pitää niin miten.

On varmaa, että auditointi on näkökulmaltaan ja terminologialtaan tavalliselle opiskelijalle vieraampi kuin moni muu yliopiston sisäinen kehittämisprosessi. Toisin on esimerkiksi eri tavoilla toteutettujen kurssipalautejärjestelyjen laita. Niiden rooli ja vaikutus opiskelijan arkikokemukseen ovat välittömämpiä.

Iso osa auditointiin liittyvistä asioista ei ole kovin näkyvää opiskelijoille. Hyödyt ovat niin sanotusti konepellin alla.  Anekdoottina mainitsen, että auditoinnin hyödyt nähdään vaikka siinä, että hiljalleen kevään aikana henkilöstön vastuujaot ovat tulleet yliopiston verkkosivuille selkeämmiksi yksikkö kerrallaan.

En väitä, että vastuujaot olisivat olleet epäselviä aiemmin vaan väitän, että nyt ne ovat julkisesti esillä paremmin ja tieto on helpommin löydettävissä, jolloin toiminnot ja niiden käyttöaste paranevat. Monet asiat ovat auditointiprosessiin valmistautumisen ja laatutyön tekemisen myötä selkiytyneet ja parantuneet.

Kirjoittaja on Tamyn kopo-sihteeri.